如何在 Mac 與 Windows 上壓縮檔案：完整逐步指南（2026）

要在 Windows 上壓縮檔案，在檔案總管中右鍵選取內容，選擇「壓縮至 ZIP 檔案」（Windows 11）或「傳送至 > 壓縮資料夾」（Windows 10）。在 Mac 上，右鍵點擊並透過內建的「封存工具程式」選擇「壓縮」。基礎壓縮無需任何第三方軟體。

速查：各系統壓縮檔案方法

作業系統	方法	步驟
Windows 11	檔案總管 → 右鍵	選取檔案 → 壓縮至 ZIP 檔案
Windows 10	檔案總管 → 右鍵	選取檔案 → 傳送至 > 壓縮 (zipped) 資料夾
macOS	Finder → 右鍵	選取項目 → 壓縮「[名稱]」
Windows（批次）	PowerShell	Compress-Archive -Path "C:\Source\*" -DestinationPath "C:\Backup.zip"

如何在 Windows 上壓縮檔案

Windows 11

1. 開啟檔案總管，選取你的檔案或資料夾
2. 右鍵點擊所選內容
3. 點擊「壓縮至 ZIP 檔案」
4. 同一資料夾中會出現一個 ZIP 檔案

Windows 10

1. 在檔案總管中選取你的檔案
2. 右鍵 → 傳送至 → 壓縮 (zipped) 資料夾
3. 如有需要可重新命名該 ZIP

各檔案類型的壓縮率

PalmGear 提供了實用的基準數據：

檔案類型	典型壓縮率	原因
文字（.txt、.html、.csv）	60–80%	高度重複的資料壓縮效果好
文件（.docx、.xlsx）	30–50%	本身已部分壓縮
圖片（.jpg、.png）	不到 5%	已被各自編解碼器壓縮
影片（.mp4、.mov）	不到 2%	已被壓縮
RAW / 未壓縮	40–70%	完整資料可供壓縮

ZIP 使用 Deflate 演算法——一種無損方法。解壓縮後你的檔案與原始檔案完全一致。

PowerShell 批次壓縮

Compress-Archive -Path "C:\Source\*" -DestinationPath "C:\Backup.zip" -CompressionLevel Optimal

Compress-Archive -Path "C:\Source\*" -DestinationPath "C:\Backup.zip" -CompressionLevel Fastest

# 向現有壓縮包追加檔案
Compress-Archive -Path "C:\NewFiles\*" -Update -DestinationPath "C:\Backup.zip"

據 PalmGear 報導，一位技術人員把 200 個驅動檔案打包成一個壓縮包，30 秒就完成上傳，節省了 39.5 分鐘。

壓縮包驗證

刪除原始檔案前，務必雙擊新建的 ZIP 驗證檔案能否正確開啟。這一「壓縮包衛生」步驟可防止資料遺失。

如何在 Mac 上壓縮檔案

使用 Finder（內建）

1. 在 Finder 中選取檔案或資料夾
2. 右鍵（或按住 Control 點擊）→ 「壓縮 [名稱]」
3. 會出現一個 Archive.zip 檔案（若為單一項目則以該項目的名稱命名）

macOS 使用封存工具程式——直接內建於 Finder，無需額外應用程式。

ZIP64 支援

現代 macOS 支援 ZIP64 擴充功能，可處理超過舊版 4 GiB 限制的壓縮包。據 Wikipedia，ZIP64 理論上每個壓縮包最大可達 16 EiB。

終端機替代方案：ditto

用於可靠地建立大型壓縮包：

ditto -c -k --sequesterRsrc --keepParent src_directory archive.zip

命名最佳實務

避免使用 archive.zip 這類通用名稱。應使用具描述性的標籤：

PROJECT_ClientName_2026.zip
Photos_Vacation_2026-05.zip
Backup_Financial_Q1.zip

用 7-Zip 進行密碼保護（AES-256）

Windows 和 Mac 的內建工具都不支援帶密碼的 ZIP 檔案。 如需加密，請使用 7-Zip：

1. 下載並安裝 7-Zip
2. 右鍵點擊檔案 → 7-Zip > 加入至壓縮包
3. 在加密部分輸入密碼
4. 選擇 AES-256 加密
5. 點擊確定

ZIP Extractor 解釋道：即使有人在雲端傳輸過程中截獲了你的檔案，AES-256 也能確保他們在沒有密碼的情況下無法存取資料。

格式比較：ZIP vs. RAR vs. 7z

格式	原生支援（Win/Mac）	壓縮率	AES-256	最大容量	最適合
ZIP	兩者都支援	良好	需要 7-Zip	16 EiB（ZIP64）	通用分享
RAR	都不支援	更好	內建	16 EiB	高壓縮率、復原記錄
7z	都不支援	最佳（LZMA2）	內建	16 EiB	最大壓縮率

解壓縮：反向操作

作業系統	方法
Windows	右鍵 ZIP → 「全部解壓縮」 → 選擇目標位置
Mac	雙擊 ZIP——封存工具程式會自動解壓縮

Safari 自動解壓縮： 如果下載的檔案會自動解壓縮，可在 Safari → 設定 → 一般 → 取消勾選「下載後開啟『安全』檔案」 中停用。

結論

壓縮檔案是 2026 年資料管理的一項核心技能。日常壓縮請使用檔案總管（Windows）或封存工具程式（Mac）。處理敏感資料時，請使用 7-Zip 配合 AES-256。批次任務請使用 PowerShell（Windows）或終端機 ditto（Mac）。刪除原始檔案前務必驗證壓縮包。

常見問題

不用第三方軟體能為 ZIP 加密嗎？

不能。 Windows 檔案總管和 Mac 封存工具程式都不支援密碼保護。請使用 7-Zip（免費）來套用 AES-256 加密。

為什麼我的 ZIP 和原始檔案一樣大？

當資料夾中包含已壓縮的檔案（JPG、MP4、PDF）時就會出現這種情況。Deflate 演算法無法進一步壓縮這些檔案——預計節省不到 5%。

macOS 會自動解壓縮下載的檔案嗎？

Safari 預設啟用了「下載後開啟『安全』檔案」。可在 Safari → 設定 → 一般 中停用以阻止自動解壓縮。

ZIP、RAR 和 7z 有什麼區別？

ZIP——通用相容，內建於 Windows 和 Mac。RAR——壓縮率更高，需要 WinRAR。7z——壓縮率最佳（LZMA2），需要 7-Zip。RAR 和 7z 都支援內建 AES-256 加密。